Рекомендации о порядке ведения реестра адвокатских образований и их филиалов адвокатской палатой субъекта РФ
1. Настоящие рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 20 декабря 2004 г. № 163-ФЗ).
2. Ведение реестра и реестровых дел адвокатских образований и их филиалов (далее - реестр) осуществляется адвокатской палатой субъекта Российской Федерации.
3. Реестр адвокатских образований и их филиалов ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящим рекомендациям лицом, назначенным для этого распоряжением (приказом) президента адвокатской палаты.
4. В реестр вносятся сведения о коллегиях адвокатов, адвокатских бюро, адвокатских кабинетах, юридических консультациях, учрежденных и зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации, о филиалах коллегий адвокатов и адвокатских бюро, созданных на территории субъекта Российской Федерации, а также на территории иностранного государства адвокатским образованием, действующим на территории субъекта Российской Федерации.
Порядок внесения сведений об адвокатских образованиях, учрежденных на территории г. Москвы адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Московской области, определяется соглашением между адвокатскими палатами этих субъектов.
Такой же порядок ведения реестра рекомендуется для адвокатских образований, учрежденных на территории г.Санкт-Петербурга адвокатами, внесенными в региональный реестр адвокатов Ленинградской области.
5. В случае ликвидации адвокатского образования или филиала адвокатского образования, а также в случае реорганизации, влекущей прекращение деятельности адвокатского образования, сведения о них исключаются из реестра. Сведения об адвокатском кабинете исключаются из реестра также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката или изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.
6. Решение о внесении в реестр (исключении из реестра) сведений об адвокатском образовании и его филиалах принимается советом адвокатской палаты субъекта Российской Федерации на основании поступивших документов об учреждении адвокатского образования и создании его филиалов (реорганизации, ликвидации адвокатского образования или его филиалов, а также в случае прекращения, приостановления статуса адвоката и изменения членства в адвокатской палате данного субъекта РФ на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете).
7. Реестровое дело об адвокатском образовании и его филиалах формируется из следующих документов:
а) адвокатский кабинет - уведомление адвоката об учреждении адвокатского кабинета , в котором указываются сведения об адвокате, место нахождения адвокатского кабинета, порядок осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатом; - копия паспорта адвоката; - уведомление адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, об изменении им членства в адвокатской палате данного субъекта Российской Федерации на членство в адвокатской палате другого субъекта Российской Федерации и копия уведомления, направленного советом адвокатской палаты в территориальный орган юстиции о принятом адвокатом решении об изменении членства в адвокатской палате; - копии решений совета адвокатской палаты о приостановлении (возобновлении), а также о прекращении статуса адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете; - копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского кабинета; -копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр, -уведомление адвоката о прекращении деятельности адвокатского кабинета и копия свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности, -сведения о банковских счетах, -образцы бланков, оттиски печатей и штампов, -документ на право использования помещения для адвокатского кабинета, при использовании жилого помещения - письменное согласие совершеннолетних лиц, зарегистрированных в жилом помещении, и наймодателя.
б) коллегия адвокатов - уведомление об учреждении (реорганизации) коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов; - уведомление о создании филиала коллегии адвокатов, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов и ее филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом; - нотариально заверенные копии учредительного договора и устава коллегии адвокатов; - уведомление коллегии адвокатов об изменении состава адвокатов – членов коллегии адвокатов; - копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов; - копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, - сведения о банковских счетах, - образцы бланков, оттиски печатей и штампов, -сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные), - документ на право использования помещения для офиса, - уведомления о ликвидации коллегии адвокатов и закрытии филиалов;
в) адвокатское бюро - уведомление об учреждении (реорганизации) адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в адвокатском бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро; - уведомление о создании филиала адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения адвокатского бюро и его филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и адвокатским бюро, его филиалом; - нотариально заверенные копии учредительного договора и устава адвокатского бюро; - уведомление адвокатского бюро об изменении состава адвокатов – участников партнерского договора; - копии решений адвокатской палаты субъекта Российской Федерации о внесении в реестр (исключении из реестра) адвокатского образования и его филиалов; - копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц; - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; - сведения о банковских счетах; - образцы бланков, оттиски печатей и штампов; - сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя,отчество, паспортные данные); - уведомления о ликвидации адвокатского бюро и закрытии филиалов
г) юридическая консультация - представление органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации о создании юридической консультации; - копии решений совета адвокатской палаты об учреждении (ликвидации) юридической консультации и устав, - уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ об учреждении юридической консультации, - список и сведения об адвокатах, направляемых для работы в юридическую консультацию, - сведения об изменении состава адвокатов в юридической консультации; - копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) юридической консультации; - копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, - сведения о банковских счетах, - образцы бланков, оттиски печатей и штампов, - сведения о руководителе и бухгалтере ( фамилия, имя, отчество, паспортные данные), - сведения о месте нахождения юридической консультации, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и юридической консультацией; - документ на право использования помещения для офиса, - акт и опись имущества, переданного юридической консультации, с указанием балансовой стоимости; - смета расходов на оплату труда адвокатов и содержание юридической консультации
д) филиал адвокатского образования - уведомление о создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, в котором должны содержаться сведения об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро адвокатскую деятельность, о месте нахождения коллегии адвокатов или адвокатского бюро и их филиала, о порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов или адвокатским бюро, их филиалом; - нотариально заверенная копия решения коллегии адвокатов (адвокатского бюро) о создании (закрытии) филиала; - нотариально заверенная копия положения о филиале; - уведомление об изменении состава адвокатов филиала; - копии решений адвокатской палаты о внесении в реестр (исключении из реестра) филиала адвокатского образования, - сведения о банковских счетах, - сведения о руководителе и бухгалтере филиала ( фамилия , имя, отчество, паспортные данные), - копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц коллегии адвокатов ( адвокатского бюро), - уведомление коллегии адвокатов или адвокатского бюро о закрытии их филиала.
8. Регистрационный номер адвокатского образования в реестре представляет собой порядковый номер записи при внесении сведений об адвокатском образовании, филиале адвокатского образования в реестр. Регистрационный номер указывается на реестровом деле адвокатского образования или филиала адвокатского образования.
Нумерация адвокатских образований и филиалов в реестре единая, независимо от года внесения.
Регистрационный номер не может быть присвоен другому адвокатскому образованию или филиалу, в том числе при исключении сведений об адвокатском образовании или филиале.
9. Реестровое дело после исключения из реестра сведений об адвокатском образовании или филиале адвокатского образования хранится в адвокатской палате не менее 3-х лет, после чего по акту уничтожается.
10. О внесении в реестр сведений об адвокатском образовании адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования.
О внесении в реестр (исключении из реестра) сведений о филиале адвокатского образования адвокатская палата уведомляет руководителя адвокатского образования и руководителя филиала.
В уведомлении о внесении в реестр сообщается регистрационный номер в реестре адвокатского образования или филиала.
11. Датой внесения в реестр (исключения из реестра) сведений об адвокатском образовании или филиале является дата принятия советом адвокатской палаты соответствующего решения.