Дополнительный отпуск на санаторно–курортное лечение за счет ФСС в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 2.5»
Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда сотрудник получает травму на производстве и в дальнейшем нуждается в санаторно – курортной реабилитации.Расходы по реабилитации (оплата лечения, проживания, питания застрахованного лица, в необходимых случаях – проезд к месту реабилитации и обратно, а также в случае необходимости и оплату проезда к месту лечения и обратно, проживания и питания сопровождающего лица) производят за счет средств ФСС. (абз. 6 пп.3 п.1, п.2 ст. 8 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).Налогообложение по данным выплатам приведено в табл. 1.
НалогиДополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение по травме на производствеПроезд к месту лечения и обратноПитание больногоСопровождающий больного проживаниеСопровождающий больного проезд туда-обратноСопровождающий больного питаниеОблагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 20.09.2005 № 03-05-01-04/275)НетНетНетНетНетНетОблагается ФСС_НС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ)НетНетНетНетНетНетОблагается ФСС (являются страховым обеспечением абз. 6 пп. 3 п.1 Закона № 125 ФЗ)НетНетНетНетНетНетРасходы по оплате (зачитываются в счет уплаты страховых взносов на травматизм п.7 ст 15 Закона № 125 – ФЗ). Отражаются по строкам 7-8 Таблицы 8 «Расчходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве».ДаДаДаДаДаДа
Рассмотрим реализацию настройки в 1C и расчета дополнительного отпуска на санаторно – курортное лечение за счет ФСС в программе «Зарплата и управление персоналом».Создаем основной вид расчета «Оплата отпуска дополнительный санаторно — курортное лечение ФСС»: Способ расчета – по формуле расчета отпуска по календарным дням. Вид времени – неотработанные полные смены, а также командировки. Вид времени по классификатору использования рабочего времени – дополнительный отпуск.
Так как отпуск выплачивается за счет средств ФСС, на закладке «Использование» указываем, что это предопределенное пособие «Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения». А также на этой же закладке указываем, что это отпуск (создаем новый вид отпуска «Дополнительный отпуск санаторно-курортное лечение», способ расчета – по календарным дням). Для целей персонифицированного учета ПФР укажем вид стажа «Пребывание в оплачиваемом отпуске».Оплата отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Настройка вытеснений будет такая же, как и отпуска по календарным дням.
Создадим еще несколько видов расчета, сопутствующих дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС в соответствии с таблицей 2.
НастройкиПроезд к месту лечения и обратноПитание больногоСопровождающий больного проживаниеСопровождающий больного проезд туда-обратноСопровождающий больного питаниеЗакладка «Общие»Последовательность расчетаСпособ расчетаПервичноеСуммойПервичноеСуммойПервичноеСуммойПервичноеСуммойПервичноеСуммойЗакладка «Время»Неотработанные полные смены и командировкиДополнительное начисление за уже оплаченное времяВид времени по классификатору использования рабочего времениДополнительный отпуск санаторно-курортное лечениеНетЗакладка «Использование»Пособия по социальному страхованиюЕжегодные отпуска (используется для рас чета остатков отпусков)НетДаНетНетДаНетНетДаНетНетДаНетНетДаНетЗакладка «Налоги»Облагается НДФЛНалог на прибыльНетНе включается в ФОТНетНе включается в ФОТНетНе включается в ФОТНетНе включается в ФОТНетНе включается в ФОТЗакладка «Взносы»Доходы, не являющиеся объектом налогообложения страховыми взносами
Рассчитаем дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение:
Введем разовые начисления для отражения затрат на проезд до места лечения, питания, проживания работника и сопровождающего:
Рассчитаем налоги за апрель 2014. При заполнении формы 4-ФСС затраты по дополнительному отпуску на санаторно-курортное лечение за счет ФСС отразятся во II разделе в табл. 6, 7, 8.