Сдача расчета по взносам в ИФНС: непредвиденные трудности
Новый расчет по страховым взносам предприниматели должны успеть сдать в «свою» налоговую инспекцию до 2 мая включительно. «Отчетная страда» набирает обороты и градус напряженности. Как выясняется, все идет не так гладко, как хотелось бы - некоторые бухгалтеры уже столкнулись с непредвиденными трудностями.О чем и сообщают на различных профильных форумах.
К примеру, бухгалтер Оксана рассказала о том, что отправленный ею отчет не был принят, так как в базе ФНС не оказалось данных о СНИЛС одной из сотрудниц: «Отчет по данным протокола считается не предоставленным. От налоговой устно добиться ничего не получается. Сначала "футболили" из отдела в отдел. Даже предложили обратиться в отдел учета для того, чтобы подали запрос в ПФР. На вопрос: "А если бы мы сдали отчет в последний день он бы считался не предоставленным и мы бы заработали штраф?", ответили: "Конечно!" Придется обращаться письменно!»
Наталья Ростова, бухгалтер: «Такая же ерунда в Самаре: не приняли-не найден СНИЛС».
Выяснилось, что с такой проблемой успели столкнуться и другие бухгалтеры. «Только что получила, точно такой же ответ: "Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе - не найден СНИЛС". Позвонила в налоговую, посоветовали подать запрос на проверку СНИЛС сотрудника. Пишу заявление, но вот когда получу ответ, когда внесут исправление и когда примут декларацию – загадка», - озвучивает свою порцию «негатива» главбух Ольга из города Жуковский.
Светлана М., г. Владимир: «Аналогичная ошибка. В моём случае это не может быть связано ни с изменением ФИО, ни с регионом выдачи СНИЛС. Потому что "проблемный" сотрудник - никогда ничего не менявший парень, получал СНИЛС и работает в одном и том же регионе. Думаю, в моём случае это связано с тем, что он молод и СНИЛС получил не так давно (02.12.16). Наверно, четырёх месяцев нашим госструктурам мало, чтобы ввести в свои базы информацию о новом человеке. При этом в ПФР за 2016 год информация по нему ушла корректно».
Ольга, г. Подольск: «Такая же история в Подольске по двум фирмам, причем человек здесь всю жизнь прожил, проработал и не было никаких изменений».
Кто виноват?
«А мы то причем. Взаимодействие ПФР и ФНС, а также физиков и ФНС нас вообще не должно корябать! У меня скан-копия СНИЛС сотрудника в кадровых документах. Не понимаю. », - недоумевает один из пользователей форума.
Бухгалтер Наталья: «Меня терзают смутные сомнения, что ошибки будут по тем работникам, которые СНИЛС получали в одном регионе, а живут теперь в другом. Почему-то один раз ПФ выдал какие-то ошибки именно по таким работникам, но потом как-то их в свою базу загрузил».
С ним солидарен коллега по несчастью: «Обалдеть, какой поворот сюжета! Значит, с ПФ никаких проблем по СНИЛСам не было в принципе, а тут такое. Неплохой нам квест придумали. Как за месяц сообразить и занести СНИЛС в данные ФНС тем, у которых его пока нет или он на старую ФИО».
Служба небыстрого реагирования
Разбирать с тем, кто виноват в накладках (ПФР, ФНС, работодатели, работники или какие-то таинственные высшие силы) можно долго. Гораздо важнее –найти правильный ответ на вопрос «Что делать?» Надежды на реальную помощь сотрудников ИФНС пока достаточно призрачные.
Московский бухгалтер Маргарита: «Меня ещё возмущает, что нет никакой персоналии, кому можно было бы позвонить и спросить, что делать. Вот в ПФР был всегда в протоколе конкретный инспектор указан, все неясности разрешались по одному-двум звонкам. А тут…»
Наталья, г. Саратов: «Расчет не приняли по той же причине. Вчера, чтобы дозвониться до районной налоговой, пришлось сначала позвонить в единый контактный центр, а те, в свою очередь, переключили на налоговую. И там, как казалось, среагировали адекватно. В процессе переключения с отдела на отдел свой контактный номер оставила как минимум половине инспекции. Сегодня звоню: все не в курсе. Претензии они заслужили. »
Главбух Елена, Ростовская область: «Ну вот, еще один «головняк». С 6-НДФЛ кое-как за год разобрались, теперь с этим отчетом будем маяться. Просто вредительство какое-то!»
Не лучше обстоят дела и в Екатеринбурге, где, судя по рассказу Валентины Г., сотрудницы бухгалтерии одного из тамошних ООО, градус формализма и бюрократии просто зашкаливает: «Такая же проблема возникла - отчет не приняли, так как СНИЛС сотрудника нет в базе ИФНС по Кировскому р-ну . Алгоритм, предложенный налоговиками, впечатлил: мы представили в ИФНС копию СНИЛС и ИНН данного сотрудника, налоговики сами передают информацию в УФНС. Там, в свою очередь, делают запрос в Управление ПФР, которое должно сообщить СНИЛС сотрудника. Затем УФНС сообщает данную информацию в Москву, и те , в свою очередь, заносят данные в федеральную базу АИС "Налог-3".
Только после этих действий организация может сдать расчет по страховым взносам в свою районную ИФНС, иначе расчет считается непредставленным. Сколько на эти действия уйдет времени, Бог его знает. Наша налоговая предположила, что минимум недели две. Максимум - вообше не понятно. Мы пока написали претензию в свою ИФНС с приложениями копий всех документов на сотрудника, чтобы в случае несдачи расчета в срок нас не могли оштрафовать. Завтра понесу претензию в свою налоговую».
Мария, налоговый консультант из Москвы: «Сегодня в УФНС по Москве сказали, что если отчет не приняли из-за того, что СНИЛСа в базе ФНС нет, штрафовать не будут - ПФР «косячно» базы передал. Правда, разъяснения устные, то есть неофициальные».
Продолжение следует
В ходе обсуждения проблемы бухгалтеры решают не поддаваться эмоциям и попытаться найти разумное объяснение своим злоключениям. Но эмоции все же преобладают: «"Они" думают по другому. И "они" в нашей стране "никогда не ошибаются". Во всем виноваты только "мы". Так что думать бесполезно, нужно просто самим решать эту проблему любыми способами - вплоть до обращения в прокуратуру с заявлением о действии и бездействии!» должностных лиц.
Даже если плательщик страховых взносов в конкретном отчетном периоде не ведет деятельность и не производит выплаты физическим лицам, он обязан представить в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам. За непредставление нулевой отчетности полагается штраф в размере 1 000 рублей. Об этом предупредил Минфин России в письме от 24.03.17 № 03-15-07/17273.
В расчете по страховым взносам должны быть отражены сведения по всем работникам, включая тех, кому выплаты не начислялись (письмо ФНС России от 17.03.17 № БС-4-11/4859).
В общем, кто-то собрался обращаться в прокуратуру, кто-то - в ФНС РФ с жалобой на то, что «ИФНС такая-то отказала в приеме отчетности, не имея на то никаких ЗАКОННЫХ оснований». Если не вдаваться в тонкости (как не вдаются в них налоговики), то вывод из всего вышеприведенного пока напрашивается следующий, он лежит на поверхности: не стоит откладывать сдачу расчета на последние дни - мало ли что.