Сайт Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета
1 Сайт Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета Автор: Карымова М. Г. Ключевые слова: веб-сайты библиотек, вузовские библиотеки Представлена характеристика сайта Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета, его структурная модель, информационное наполнение, статистические показатели и навигационные возможности. Разработка сайта Информационно-библиотечного центра Тюменского государственного университета (далее ИБЦ ТюмГУ) началась в 2001 году. Первоначально он размещался по адресу и представлял набор структурированных html-страниц. В 2004 году сайт был коренным образом реорганизован с использованием технологии ASP. Сайт получил новый адрес (см. рис. 1).
2 Рис. 1. Интерфейс главной страницы сайта ИБЦ ТюмГУ Сайт Информационно-библиотечного центра, благодаря многообразию и постоянному росту представляемых ресурсов, является важным звеном в информатизации учебного и исследовательского процессов Тюменского государственного университета. Информационное наполнение сайта можно представить в виде следующей структурной модели: Библиографические ресурсы: Электронный каталог, Новые поступления, Полезные ссылки, Библиографические указатели и списки. Полнотекстовые ресурсы: Авторефераты диссертаций, Книги. Статьи, Образовательные ресурсы, Публикации в СМИ. Информационные ресурсы, раскрывающая деятельность библиотеки: Информация об отделах и услугах, Нормативные документы История библиотеки. Востребованность Интернет и электронных форм носителей информации открывает новое поле деятельности для библиотек, чья социальная миссия заключается в предоставлении открытого и равного доступа к информации всем своим пользователям. Исходя из этого, работа над сайтом ведется непрерывно: его структура постоянно пересматривается, информационное наполнение расширяется. Далее рассматривается основное содержание разделов сайта. Информативность сайта обусловлена размещением и обеспечением доступа к различного вида электронным ресурсам. Раздел «Электронные ресурсы» включает следующие подразделы: «Авторефераты диссертаций», «Библиографические списки и указатели», «Книги. Статьи», «Образовательные ресурсы» и «Публикации сотрудников ИБЦ». Подраздел «Авторефераты диссертаций» содержит ссылки на полные тексты авторефератов диссертационных исследований, защита которых проходит в стенах ТюмГУ. Поиск по авторефератам можно осуществлять как по специальности, так по алфавиту фамилий авторов (см. рис. 2).
3 Рис. 2. Авторефераты диссертаций на сайте ИБЦ ТюмГУ «Библиографические списки и указатели» включает библиографические ресурсы, работа над созданием которых, в основном, ведется сотрудниками информационно-библиографического отдела в помощь учебной и научной работе студентов и преподавателей вуза. Раздел содержит списки трудов виднейших преподавателей университета, актуальные рекомендательные указатели, а также библиографические редкости, например, указатель «Библиография Тобольской губернии (вторая половина XIX начало XX вв.)» В подразделе «Книги. Статьи» представлены полные тексты изданий, размещение которых не противоречит закону об авторском праве, а также ссылки на полнотекстовые документы многочисленных сайтов ТюмГУ. Благодаря этому унифицирован подход к доступу к ресурсам, размещаемых различными подразделениями вуза. «Образовательные ресурсы» новый раздел, который интегрирует учебные и методические материалы в единое информационное пространство. Содержит следующие подразделы: «Дипломы», «Курсы лекций», «Тесты», «Учебно-методические комплексы» В подразделе «Публикации сотрудников ИБЦ ТюмГУ» отражаются статьи, тексты докладов, представленные специалистами Информационно-библиотечного центра. «Новые поступления»: В связи с тем, что информация о новых документах, поступающих в библиотеку, является самой востребованной нашими читателями, она размещается как на главной странице, так и выделена в специальный раздел, чем обеспечивается оптимальный доступ к ней. Формирование раздела «Новые поступления» ведется автоматически библиографические записи, пополняющие базы данных электронного каталога в течение двух последних недель, выбираются и ранжируются по предметным областям. «Пресс-служба»: В данном разделе помещается архив новостей, а также статьи из периодических изданий. Раздел «Публикации в СМИ» представляет деятельность библиотеки, значительные культурно-образовательные акции, которые проходят под эгидой центра. Основная часть статей это публикации самих сотрудников библиотеки.
4 Новостной раздел включает информацию, которая оперативно информирует читателей о новых инициативах библиотеки и изменениях в структуре и содержании сайта. Три последних новости выносятся на Главную страницу. «О Библиотеке» и «Отделы и услуги»: На сайте в полной мере представлена информация по всем аспектам деятельности библиотеки. В сжатой форме рассказывается о специфике работы каждого отдела и филиалов библиотеки: история создания, основные функции, режим работы, состав подсобных фондов. Представлены основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки (Положение об ИБЦ ТюмГУ, Правила пользования ИБЦ ТюмГУ). «Полезные ресурсы»: Данный раздел решает проблему оптимизации доступа к Интернет-ресурсам. Хотя полемика специалистов о целесообразности размещения ссылок на Интернет-ресурсы не дает окончательно ответа, читатели этот раздел используют активно. Выбор подрубрик раздела обоснован в первую очередь спецификой пользовательских потребностей вузовской библиотеки: Библиотеки; Полнотекстовые электронные библиотеки; Книжные интернет-магазины; Университеты; Научные и общественные институты; Журналы; Газеты; Издательства; Персональные сайты; Художественная литература; Поисковые системы; Организации и учреждения в области образования. Большинство ссылок этих рубрик проаннотировано и постоянно проводится проверка их актуальности. Порядок размещения подрубрик и ссылок зависит от индекса их использования. На первом месте оказываются наиболее запрашиваемые ссылки, например, на 15 января 2005 года список 10 первых ссылок на сетевые электронные библиотеки выглядел следующим образом: Ссылки на сетевые библиотеки Количество обращений с Открытая Русская Электронная библиотека 275 Виртуальная библиотека ГПНТБ 224 Национальная электронная библиотека 196 Русская виртуальная библиотека 180 Научные ресурсы по медицине 145 Библиотека экономики 133 Информационно-образовательный портал Auditorium 130 Новости электронных библиотек русского Интернета 130 Библиотека Максима Мошкова 125 Электронная юридическая библиотека «Кодекс» 122 «Электронный каталог»: Ссылка на электронный каталог вынесена в верхнюю статичную часть сайта. Доступ к режиму поиска в электронном каталоге возможен с любой страницы сайта. Удаленный пользователь может заказать заинтересовавшую его статьи или фрагмент издания через систему заказа электронной версии документа. Каждое библиографическое описание сопровождается ссылкой «Заказать через ЭДД».
5 Рис. 3. Результаты поиска ЭК на сайте ИБЦ ТюмГУ Автоматическая форма заказа включает (см. рис. 4): Информацию о заказчике имя, наименование юридического лица, адрес или ; Информацию о заказываемых материалах диапазон сканируемых страниц, который не должен превышать 30% источника; Дополнительную информацию желаемые сроки выполнения, формат и способ доставки. После заполнения необходимых сведений пользователь получает бланк банковской квитанции. После подтверждения оплаты заказ принимается к исполнению.
6 Рис. 4. Форма заказа ЭДД на сайте ИБЦ ТюмГУ Статистика Статистика сайта ведется через систему «Топ 100» Rambler (см. рис. 5). К сожалению, данная система не позволяет учитывать посещения пользователей вузовской сети.
7 Рис. 5. Статистические данные «Топ 100» Rambler за 2004 год с момента регистрации нового адреса Навигация Непосредственно к функциям, обеспечивающим навигацию по сайту, относятся «Карта сайта» и «Поиск по сайту». «Карта» представляет собой полную иерархическую схему всех разделов сайта. С ее помощью пользователь может легко определить, в каком из разделов помещается интересующая его информация. На сайте библиотеки функционирует динамическая карта, которая не только упрощает навигацию по сайту, но и отображает его предыдущий раздел. Использование «Поиска по сайту» не только целесообразно, но и необходимо в случаях, когда объем ресурсов сайта измеряется сотнями документов. Специально разработанный модуль поиска позволяет на сайте ИБЦ ТюмГУ обрабатывать сложные составные поисковые запросы с учетом морфологии. К вспомогательной навигации можно отнести дублирующую навигацию, которая служит для отображения точного положения страниц в иерархии сайта. На рис. 6 видно, что текущее положение пользователя на странице раздел «Книги. Статьи», для перехода на более высокий уровень в раздел «Электронные ресурсы» или на главную страницу требуется активизировать соответствующую ссылку.
8 Рис. 6. Дублирующая навигация (на рисунке выделена красной рамкой) Создание и использование сайта вузовской библиотеки строится на следующих основных принципах: открытость предоставление пользователям полноты информации о всех аспектах библиотечной деятельности, включая информацию о фондах, услугах, правилах обслуживания и т.д.; единообразие реализация через единый интерфейс предоставления всех служб библиотеки, через использование стандартных форматов ее электронных ресурсов; информативность максимальное наполнение сайта информационными ресурсами, востребованными образовательным и научным процессами. Организованный таким образом сайт вузовской библиотеки способствует решению задач информатизации образовательного и исследовательского процессов, обеспечивает интеграцию ее ресурсов в единое информационное пространство, обеспечивает новый уровень информационной культуры пользователей, что приводит к повышению статуса библиотеки.