Как выбрать и как заполнять ежедневник
Красивый ежедневник, если разобраться, нужен каждому – и не важно работаете вы в офисе или сидите дома с ребенком. Мы все задаемся вопросом «Как все успеть?» и все пытаемся совмещать разные сферы нашей жизни, чтобы ничего не упустить. Существует огромное количество техник тайм-менеджмента, которые призваны помочь нам организовать эффективно свое время, - и в основе каждой из них лежит планирование и сортировка задач. Именно в этом нам и помогают ежедневники. И правильный выбор и ответственное ведение ежедневника – уже половина дела!
Как выбрать ежедневник для себя?
Выбор ежедневников на полках магазинов канцелярских товаров очень большой, но стоит выделить несколько основных типов, среди которых вам нужно сделать свой выбор в первую очередь:
Датированные ежедневники на определенный год уже содержат разбивку на даты и дни недели. Такие ежедневники отлично подойдут для офисных сотрудников и руководителей. В них удобно записывать задачи и расписание на неделю вперед и отмечать важные встречи, запланированные на более длительный срок. Использование датированных ежедневников предполагает плотное расписание и ежедневное использование. Минус таких ежедневников – их нужно начинать вести именно с начала нового года, чтобы не было путаницы в датах и днях недели.
Недатированные ежедневники предоставляют большую свободу. Вы сами выбираете, когда начинать его вести и какие дни туда вписывать. Они удобны для работы, если у вас скользящий график или нет четкого расписания. Такие ежедневники универсальны, поэтому подойдут как для работы, так и для личного планирования.
Фото ежедневника внутри
Тематические ежедневники. Сейчас в продаже можно найти ежедневники, предназначенные для определенных целей. Есть ежедневники для учеников и студентов с графами для записи расписания, ежедневники для будущих мам, для девочек и другие. Если вы планируете использовать ежедневник с определенной целью – тогда такие специализированные записные книжки вам отлично подойдут.
Отдельно стоит сказать об оригинальных и необычных ежедневниках, которые отличаются от привычных нам. Например, есть ежедневники для творческих людей – где можно не только записывать планы, но и рисовать. Или оригинальная новинка от Проф-Пресс – ежедневники-антистресс, в которых на каждом развороте, помимо расписания есть еще картинка для раскрашивания. С таким ежедневником вы в любой момент сможете отвлечься от напряженной работы и расслабиться в перерыве.
Как заполнять ежедневник
От правильного, четкого и систематического заполнения ежедневника зависит эффективность организации вашего времени. Есть несколько основных правил, следуя которым надо вести ежедневник. Соблюдайте эти правила – и вы сами заметите, что ваша работа и жизнь стала намного организованнее, а успеть все и найти свободное время для себя не так уж сложно.
- Заполняйте ежедневник КАЖДЫЙ день. Да, это действительно важно. Только так можно самоорганизоваться и побороть лень. Если у вас нет никаких планов на следующий день – распланируйте его под отдых – можно написать «почитать книгу» или «сходить в кино», например.
- Ограничивайте временные рамки. Вы знаете, сколько примерно времени понадобится на то или иное дело. Не стоит писать размыто – ограничьте себе время на задачу. Такой импровизированный «дедлайн» поможет не растягивать задачи до бесконечности.
- Формулируйте задачу в ежедневнике четко. И формируйте четкое расписание – важные задачи выносите в первую половину дня, чтобы точно успеть их сделать.
- Держите ежедневник под рукой. И обязательно периодически в него заглядывайте – так вы сможете контролировать, насколько день соответствует вашему плану и корректировать время. К тому же, вы всегда сможете записать новую важную информацию или задачу, как только она появится.
- «Сортируйте» задачи. Наиболее важные можно отметить каким-либо значком или выделить цветом, чтобы вы сразу видели, на что в первую очередь надо обратить внимание.
- Отмечайте успехи. Выполненные задачи можно зачеркнуть или выделить маркером – вы будете видеть, сколько успели и сможете проанализировать свою работу. Если что-то не выполнили – обязательно перепишите эту задачу на следующий день, чтобы не забыть о ней совсем.
- Планируйте «приятности» и отдых. Если вы часто забываете поесть на работе или не помните, когда в последний раз отвлекались на кофе – записывайте такие вещи в ежедневник. Пусть они будут наградой за законченное дело – записали три задачи на завтра, которые вас явно утомят – выделите под ними четкое время на «кофе-паузу». И обязательно выполните этот пункт!
Эти простые правила помогут вам вести ежедневник и эффективно организовать свое рабочее и свободное время. А купить ежедневник для того, чтобы начать жить «по плану» можно у нас в магазине «Канцелярики» в Гродно.