Две трудовых книжки. Считаются ли обе трудовые действительными?
Как я могу поступить в данной ситуации. У меня сейчас есть две трудовой. В них есть записи с разных работ. В одной записи старые, прошлых годов, в другой о последнем месте работы.
Так получилось, что трудовую не успели забрать на прошлой работе, а нужно было устраиваться на новую.
Считаются ли обе трудовые действительные, можно ли их как то объединить или старую нужно сохранить у себя, а новую уже отдавать на следующее место работы?
05 апреля 2016, 15:01
Законом не предусмотрено иметь две ТК. Кроме того две ТК для гражданина это проблема, например, с оформлением пособий, так, что не рекомендую иметь две ТК.
Я вашу ситуацию понимаю. Вам нужно было трудоустроиться к новому работодателя, но свою ТК вы не забрали. Тогда в этом случае поступают так, новый работодатель может на основании вашего заявления завести вам новую ТК ст.65 ТК РФ.
Однако, когда вы забрали свою прежнюю ТК, вы должны были ее предъявить новому работодателю. И он должен был списать новую ТК по акту, а вашу прежнюю ТК принять и зарегистрировать в Журнале.
05 апреля 2016, 16:35
Две ТК возможны, когда одна это дубликат, а вторая это оригинал, и в тех ситуациях, когда дубликат не действителен без оригинала.
Так, что если есть возможность, то обратитесь в ту организацию, где произошла эта "накладка" ТК, и чтобы они сделали то, что я вам описала выше, т.е. новую ТК списали по акту, а в вашу основную ТК, чтобы внесли записи о периоде работы.
Конечно, вы это можете сделать, если после этой организации, где произошла эта "накладка" не было больше новых записей о трудоустройстве.
А если это уже нельзя сделать, то рекомендую, использовать только одну ТК впредь, но хранить и ту, которой не будете пользоваться, т.к. вам придется обе предъявлять в ПФР при оформлении пенсии.
05 апреля 2016, 20:30
Для назначения пенсии лучше сохранить обе трудовые книжки, предоставив их в отдел кадров для передачи всех данных о стаже в Управление Пенсионного фонда РФ. Делается это заранее для заблаговременного создания в органах ПФР базы данных, необходимых для своевременного оформления на пенсию и создания компьютерного личного кабинета будущего пенсионера.
06 апреля 2016, 01:09
А как на счёт пособий? Если просят предоставить копии трудовой, можно ли им две эти копии принести, проблем не возникнет?
06 апреля 2016, 07:17
Я ведь вам сказала, что две трудовых книжки это проблема для оформления пособий, при получении страховых выплат при производственной травме.
По закону должна быть одна ТК. И ФСС в таких случаях, когда две ТК признает только одну, и например, на сайте был случай, когда консультируемому при производственной травме страховые взносы были выплачены по месту работы, где заработок меньше, т.к. ФСС не признает две ТК, и ни одна другая структура не признает эти две ТК.
Вам уже объяснили, ели есть возможность, и в новой ТК только одна запись, в той организации, где вам ее выдали, то обратиться к этому работодателю, чтобы он эту ТК списал по Акту, а в вашу первую ТК внес записи о приеме на работу и об увольнении, и все последующие записи, чтобы делались только в первой ТК.
А если в этой новой ТК вы наделали записей от нескольких работодателей, то вы должны пользоваться одной из двух ТК, какой именно сами выбирайте, но при этом, ту ТК, которую вы не будете использовать, вы должны хранить до пенсии, и только в ПФР вы сможете предоставить эти две ТК.
Но, использовать сейчас то одну, то другую, а тем более предъявлять две ТК вы не можете, закон не признает две ТК, только в некоторых случаях, когда одна это дубликат, а вторая оригинал, и в таких случаях дубликат недействителен без этого оригинала. И там где дубликат так и написано, что это дубликат, а в оригинале указывается, что есть дубликат.
Хранить обе до пенсии, но пользоваться только одной.
А ФСС и соцзащита для пособий никогда не признает две ТК, только одну.
06 апреля 2016, 07:22
Вам еще в первом комментарии было указано:
"Законом не предусмотрено иметь две ТК. Кроме того две ТК для гражданина это проблема, например, с оформлением пособий, так, что не рекомендую иметь две ТК."
Если невозможно новую ТК списать у работодателя по Акту, а запись о приеме и об увольнении перенести в прежнюю ТК, то значит, вы храните обе до пенсии, в ПФР будете предъявлять обе ТК, но использовать для работы можете только одну.
И не рекомендую, использовать то одну, то другую, а еще и одновременно работать в двух организациях, как по основному месту работу. Если одновременно работаете в нескольких местах, то одно место работы основное и там вы работаете полный рабочий день, а все остальные места это работа по совместительству и на каждом месте работы по совместительству рабочее время 4 часа в день. И там где по совместительству, там ТК вообще не нужна, ТК хранится на основном месте работы.
Ответственность за все материалы, опубликованные на сайте, несет Фонд содействия развитию массовых коммуникаций и правовому просвещению «Так-так-так».
Фонд «Так-так-так» является членом Глобальной сети журналистских расследований
Фонд «Так-так-так» внесен в Реестр НКО, выполняющих функцию иностранного агента (наш комментарий)