Какую запись сделать в трудовой если просто переименовывается должность? , Публикация №394908
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Главные темы месяца
ЦитатаShia пишет:1 заявление 2 Приказ о переводе 3 запись в ТК ЦитатаФлэшка пишет:ДС к ТД ЦитатаФлэшка пишет:Т2 записьBri, перевод оформлять не надо
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации , доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Цитатаперевод оформлять не надо ЦитатаVolga пишет:вносятся соответствующие изменения и дополнения.Консультация от юриста по трудовому праву
Добрый день! Скажите, пожалуйста, обязательно ли писать заявление на перевод, если поменялось только название должности, а функциональные обязанности остались прежними? Спасибо!ОтветЕсли производится переименование должности, то Вам необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору работника, внеся корректировки в пункт где указано наименование должности. В данном случае мы бы рекомендовали Вам все-таки провести не процедуру переименования, а процедуру перевода работника на новую должность по ст. 72/1 Трудового кодекса РФ, так как происходит изменение трудовой функции работника. Если работник согласен на переименование, то Вы можете подписать данное соглашение в любое время и соблюдать 2- месячный срок предупреждения необязательно. Но если работник не согласен подписать такое соглашение, то произвести переименование должности Вы не можете – ( в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса РФ запрещено без согласия работника менять трудовую функцию). Отдельного заявления работника в случае его перевода на другую должность (переименования его должности) не требуется. При переименовании должности Вы либо вносите изменения в существующее штатное расписание либо утверждаете новое штатное расписание. Если количество штатных единиц не изменилось, то достаточно приказом по основной деятельности внести изменения в расписание. Если количество единиц изменилось, то Вам необходимо утвердить новое штатное расписание. Кроме оформления письменного дополнительного соглашения о переводе и утверждения нового штатного расписания ( или внесения изменений в действующее штатное расписание) запись о переводе необходимо внести в трудовую книжку работника и карточку Т-2. При внесении записи в трудовую книжку указывается « Должность ______ с (дата) переименована в (новое название)". Основанием внесения записи будет приказ по основной деятельности об утверждении штатного расписания.
ЦитатаBri пишет:а если переименовывается только название отдела, а должности остаются прежними- нужно ли в трудовую вносить изменения? ЦитатаФлэшка пишет:Volga не подскажите номер формы приказа о переименовании должности? ЦитатаBri пишет:а если переименовывается только название отдела, а должности остаются прежними- нужно ли в трудовую вносить изменения?[QUOTE]Надежда Бекетова пишет:
Флэшка пишет: Volga не подскажите номер формы приказа о переименовании должности?Приказ в свободной форме о внесении изменений в штатное расписание.
Спасибо. Но я никогда не вписывала переименования в трудовую. я даже не знаю как эти записи должны выглядеть . ( я боюсь влепить не то ченють я лучше переведу и буду спать спокойно можно же перевести как вариант он тоже годится.
Подскажите, как быть в такой ситуации: Раньше в штатном расписании были отделы, теперь отделов не будет. Должности у сотрудников остаются прежними, функции и оплата тоже. К примеру был водитель Административно-хозяйственного отдела (так записано и в ТД, и в трудовой книжке), а будет просто водитель. Как лучше всё оформить и что писать в трудовой книжке.
С уважением, Татьяна
В случае, когда происходит реальное переименование должности, не связанное с изменением трудовой функции и (или) других условий трудового договора, запись о таком переименовании вносится в трудовую книжку работника на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Так, изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание работодателя, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовых книжках на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Образец внесения подобной записи в Инструкции не приводится. Предполагаем, что в графе 3 трудовой книжки вносится запись с примерной формулировкой «название должности работника изменено на …», в графе 4 в качестве основания указывается приказ работодателя (по основной деятельности) о внесении соответствующих изменений в штатное расписание.
Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания:Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.Это могут быть: 1) переименование должности; 2) перевод; 3) переименование отдела; 4) возложение дополнительных обязанностей; 5) изменение окладов.Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.Рассмотрим все эти варианты отдельно. 1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений - работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.Пример внесения записи:Приказот 03 марта 2009 года № 27-кО переименовании должности секретаря приемной.В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2008г. приказываю:1. Переименовать должность "секретарь приемной" в должность "секретарь аппарата управления".2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2009 года.3. Ответственными назначить специалиста отдела кадров Панину А.В.и главного бухгалтера Соколову Л.Д.
Пример внесения записи в трудовую книжку: "Должность секретарь приёмной переименована в секретарь аппарата управления"
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований") при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований статьи 73 ТК РФ).Обратите внимание! Существенным условием трудового договора является именно трудовая функция работника, а не наименование должности, поэтому изменение наименования должности без изменения трудовых обязанностей не требует согласия работника 2. Изменение окладовТак как условие оплаты труда - существенное условие трудового договора, то об изменении этого условия работодателем работник должен быть письменно предупрежден за 2 месяца до введения указанного измененияКогда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: 1. Трудовой договор.Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору.Пример внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.Еще раз обращаю внимание, что дается примерное содержание текста, а оформление обязательно должно быть соответствующим всем нормативным требованиям с реквизитами сторон.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 10.03.2001 № 123.Открытое акционерное общество «Север» в лице генерального директора Колобова Константина Сергеевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем "работодатель", с одной стороны, и секретарь приемной Смирнова Марина Юрьевна, именуемая в дальнейшем "работник", с другой стороны, договорились о нижеследующем: 1. Заменить в пункте 1.2 договора слово приемную на слова отдел электроники. 2. В пункте 3.2 договора словосочетание оклад в размере 7000 рублей заменить на оклад в размере 12 000 рублей. 3. Внести в договор пункта 5.6 следующего содержания: Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск 6 календарных дней. 4. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между сторонами. 2.Личную карточку Т-2 (раздел.3)