. Порядок определения среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Порядок определения среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок определения среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

  • при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ );
  • по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении представляет собой средний заработок сотрудника за расчетный период (ст. 127 и 114 ТК РФ). Это связано с тем, что находящийся в отпуске сотрудник сохраняет за собой на время отпуска средний заработок (ст. 114 ТК РФ ).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (в связи с увольнением) необходимо определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

При этом следует учитывать особенности включения в расчет премий и изменение зарплаты сотрудника.

Для определения заработка, учитываемого при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, необходимо учесть в его составе выплаты, перечисленные в п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

  • зарплату, начисленную сотруднику;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание);
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары;
  • надбавки и доплаты;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • премии и вознаграждения.

При этом следует учесть ряд особенностей включения премий в расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме того, сумма заработка определяется в особом порядке, если сотруднику повышали зарплату.

При расчете общей суммы выплат следует исключить из нее суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством - во время командировки (ст. 167 ТК РФ ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ ). Исключение составляют суммы, начисленные в период кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ );
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него;
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При расчете общей суммы выплат не следует учитывать выплаты социального характера, например:

  • материальную помощь;
  • оплату стоимости питания;
  • оплату стоимости проезда;
  • оплату стоимости обучения;
  • оплату стоимости коммунальных услуг;
  • оплату стоимости отдыха (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего дневного заработка производится после того, как определен заработок сотрудника за весь расчетный период (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего дневного заработка зависит от того:

  • выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск в календарных или рабочих днях;
  • отработан ли сотрудником расчетный период полностью.

При полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок следует рассчитать по формуле:

Средний дневной заработок =Заработок сотрудника за расчетный период :12 :Среднемесячное число календарных дней (29, 4)

Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 ТК РФ , абз. 1 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При не полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок следует рассчитать по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : (29, 4 × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах/календарном месяце)

Для определения количества календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода применяется формула:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце =29, 4 :Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если сотрудник не отработал полностью в расчетном периоде несколько календарных месяцев, количество не полностью отработанных календарных дней необходимо рассчитать по каждому месяцу. Показатель Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах представляет собой сумму этих дней (абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Таким же образом определяется средний дневной заработок, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Для определения среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях, установлен особый порядок.

Это относится к организациям:

  • заключившим с сотрудником трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • принявшим на работу сезонных работников.

В данном случае компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Организация может предоставлять в рабочих днях некоторые дополнительные отпуска. Однако для определения общей продолжительности ежегодного отпуска все рабочие дни следует пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ ). Следовательно, средний дневной заработок определяется в общем порядке.

При выплате компенсации за отпуск, предоставляемый в рабочих днях, расчет производится по формуле:

Средний дневной заработок =Заработок, начисленный за период действия трудового договора :Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Такой порядок установлен п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

В случае суммированного учета рабочего времени при расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотруднику, выполнившему свою месячную норму рабочего времени, установлен суммированный учет, считается, что он отработал свой расчетный период полностью. Средний заработок рассчитывается в общем порядке.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎