Пошаговая инструцкияпо смене наименования ООО
Согласно нормам действующего законодательства в собственном уставе общества в обязательном порядке должны содержаться сведения о фирменном наименования. Для изменения названия необходимо будет вносить правки в уставные документы. Такое положение четко прописано в соответствующем Федеральном законе.
Первая стадия: готовим устав юрлица в последней редакции или отдельно формируем дополненияВообще вносить правки в устав возможно по-разному:
- Подготавливаем устав с последними изменениями. Это сделать несложно, так как придется только поменять название общества на титульнике и части, где содержатся данные о том, что будет происходить замена названия.
- Готовим отдельный документ с дополнениями, вносимыми в старый устав юрлица.
Специалисты советуют менять название общества при помощи подготовки устава в новой редакции (первый вариант), так как в будущем его применение будет намного проще. Удобнее иметь один документ, чем несколько с парой дополнительных листов изменений. Все правки каждый раз придется сравнивать со старой версией устава. Еще существует вероятность просто потерять отдельные части изменений.
Но иногда будет логичнее подготовить именно дополнения в устав, как отдельный документ. Это рекомендуется делать, когда будет большое количество правок в последствие. Отсюда работник компании сможет объединять все части и правки в новой версии устава. Также советуют изготавливать изменения отдельными документами в случае, когда необходимо поменять название, а все дополнения еще не были согласованы с руководством организации.
Особых требований к таким документам законом не предусмотрено. Нужно только прописать орган юрлица, принимавший соответствующее решение об изменении наименования и сами дополнения.
Вторая стадия: принимаем решение о внесении правок в уставИзменить устав можно лишь по решению общего собрания учредителей, ведь всем известно, что данный документ относится к категории учредительных. По закону запрещено передавать право на внесение поправок в устав другому лицу.
Для утверждения соответствующего решения собирается две трети голосов от общего количества учредителей организации. Однако сам устав может содержать в себе и иные условия по поводу кворума для голосования.
В обществе, где только 1 учредитель, именно последний должен принять решение изменить название компании. Сам документ изготавливается в письменной форме.
Сама текстовка такого документа пишется в произвольной форме. Единственное условие, что все было понятно.
Обратите внимание!Документы о принятии решения изменить название организации в обязательном порядке удостоверяются нотариально.
Для того, чтобы избежать посещения нотариальной конторы, необходимо предусмотреть в компании иной метод для удостоверения решений. Можно внести в устав пункт о том, что документ не нужно удостоверять нотариально, или собрать по этому поводу собрание и проголосовать. Однако как говорит Верховный суд РФ в своем обзоре, такое решение нужно все равно заверять нотариально.
Третья стадия: готовим пакет документовДля изменения названия общества заявитель обязан подать в налоговую службу определенный список документов. Среди них:
Заявление формы-Р13014.В соответствующем бланке необходимо заполнить титульный, листы А,Н (в последнем содержатся данные о самом заявителе).
В разделе А пишется наименование. Такое положение содержится в требованиях ФНС. Заполнить бланк можно ручкой или использовать компьютер. Последний вариант намного удобнее. Также можно использовать особое программное обеспечение, плюсом которого является постоянное обновление с учетом новых разъяснений в налоговом законодательстве.
Бланк подписывает заявитель. Им является директор/руководитель компании либо физлицо, имеющее право работать от имени фирмы без доверенности (такие сведения должны содержаться в реестре юрлиц).
Для удостоверения подписи директора нужно заверение в нотариальном порядке. Если отправлять документ в электронной форме, то посещение нотариальной конторы не обязательно. В этом случае используется усиленная квалифицированная ЭЦП.
Вопрос: какое лицо будет являться заявителем, когда в обществе есть не один директор?Ответ: при отсутствии в едином государственном реестре юрлиц информации о том, что руководители компании работают вместе или по отдельности, значит, что каждый из директоров может быть заявителем в вопросе изменения наименования компании. Ответ на этот вопрос содержится в разъяснения ВС РФ.
Решение о смене наименования ООО.Инспектору для регистрации названия необходимо сдать непосредственно оригинал/копию заверенную нотариусом решения о принятия соответствующего решения. После всей процедуры ФНС оставить решение у себя, поэтому специалисты советуют делать два дубликата протокола.
Устав общества (в новой редакции/с листом изменений)Согласно нормам закона в ФНС заявитель должен сдан один экземпляр документа. Один будет храниться в налоговом органе, другой же экземпляр вышлют по электронной почте. Если заявителю будет необходима бумажная версия документа, то сотрудник ФНС просто распечатает устав и сделает на нем соответствующую пометку, выдав его потом представителю компании. Чтобы получить бумажную копию необходимо поставить специальную отметку в заявлении.
Платежное поручение об оплате государственной пошлиныРазмер платы за регистрацию изменений согласно Налоговому кодексу составляет восемьсот рублей. Доказать факт оплаты можно при помощи платежного поручения (оплата происходит безналичным расчетом) или банковской квитанцией (заявитель использует наличные денежные средства). Сформировать такой документ можно легко на портале Федеральной налоговой службы. Важно будет указывать правильно назначение оплаты государственной пошлины, в противном случае сотрудник налоговой может выдать отказ во внесении изменений в наименование компании.
Обратите внимание!Налоговый инспектор имеет право накладывать штраф за пропуск установленного срока для регистрации вносимых изменений. Срок составляет три дня.
Однако подобный акт государственного органа возможно обжаловать. Когда меняется название компании, то надо знать, что законодательство не устанавливает срок для подачи документов для внесения правок в единый государственный реестр юрлиц. Такие требования в федеральном законе о государственной регистрации отсутствуют. Отсюда наложение штрафа можно оспорить. Ссылаться нужно на письмо ФНС, где она дала подробные рекомендации по этому случаю.