Сравнительная характеристика сервисов для составления и подачи онлайн-отчетности: первый взгляд
Примерно пять лет назад я услышала от друга, который работал в Лондоне, что бухгалтеры не имеют права зайти в налоговую службу без приглашения и свободно прохаживать по зданию, общаться с налоговыми инспекторами. А у нас было «приглашение» 20 числа каждого месяца. Украинские бухгалтеры распечатывали отчеты на бумаге, а затем выстаивали с ними долгое время в очередях. Первая очередь — за подписью к инспектору (негласное разрешение сдать отчетность), вторая очередь — непосредственно для сдачи бумажного носителя.
Однако на сегодняшний день в Украине представлено большое количество электронных сервисов, посредством которых бухгалтер может сдать отчет, не посещая свою Налоговую. На данный момент сервисы электронной отчетности развиваются в двух направлениях. Какое из них удобней, надежней и выгоднее в ценовой политике (что немаловажно для бухгалтера), мы расскажем в нашей статье.
Вариант «А» — как таковой отдельной программы на рабочем месте бухгалтера нет, вся работа происходит посредством браузера без установки каких-либо дополнительных программных дополнений (конечно, нужно побеспокоиться о средствах защиты для безопасной работы в Интернете).
- Плюсы:
— не расходуются ресурсы компьютера;
— не требуется обновление программы при смене отчетных форм;
— можно использовать не только компьютер, но и планшет или смартфон.
- Минусы:
— необходимо постоянное подключение к Интернету;
— все ваши документы хранятся не на рабочем месте, а на удаленном сервере владельца электронного сервиса.
Вариант «Б» — программа устанавливается и запускается только на конкретном компьютере пользователя.
- Плюсы:
— нынче имеют больше функциональных возможностей и более удобный интерфейс;
— данные всегда хранятся у пользователя;
— не требуется скоростной доступ к Интернету.
- Минусы:
— требует обновления при смене отчетных форм и/или изменении функционала;
— мобильность в работе ограничена (с собой всегда должен быть конкретный компьютер).
Для того чтобы бухгалтер мог сделать выбор самостоятельно, мы предлагаем ознакомится с тремя наиболее распространёнными сервисами сдачи отчетности.
Сравнительная характеристика сервисов для составления и подачи онлайн-отчетности
Фактор\Программный комплекс
M.E.Doc
OPZ — Программное обеспечение «Системы формирования и предоставления в органы ГНС средствами телекоммуникационной связи налоговой отчетности»
Онлайн-бухгалтерия iFin.ua
Цена
Для юр. лиц от 405,00 до 2940,00 гривен
Для физ. лиц от 240,00 до 540,00 гривен
От 280 до 1000,00 гривен
Обозначение
Программный комплекс для сдачи отчетности в электронном виде, управления электронным документооборотом и работы с договорами предприятия. Позволяет просто и удобно формировать, проверять и отправлять отчеты
Бесплатно распространяется Миндоходов. Предназначена для формирования полного набора электронной исключительно налоговой отчетности
Сервис предназначен для удаленного ведения учета, автоматизированного формирования электронной отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и статистику.
Инсталяция
M.E.Doc предлагает два варианта работы:
1.Скачать на сайте me-doc.com.ua демоверсию программы M.E.Doc.
Затем запустить exe файл и пошагово выполнить все нужные инструкции по установке.
2. «M.E.Doc-Online» — представлена, но, к сожалению, в стадии разработки.
Для работы недостаточно подключиться к Интернету — все равно нужно загружать программу «Криптопровайдер». Это не составит большого труда и не требует «большого ума», но почему бухгалтер должен засорять себе компьютер разными программами, если это «M.E.Doc-Online»?
Инсталляция программы выполняется с базового дистрибутива и требует последующего обязательного обновления до актуальной версии. Во время инсталляции нужно самостоятельно устанавливать компонент Java и программу для просмотра файлов PDF. При необходимости может потребоваться также установка дополнительных компонентов — Microsoft XML Parser, Windows Script и Windows Installer. Для подготовки программы к работе пользователь должен ввести общие данные о предприятии. Сведения о контролирующих органах и организациях содержатся в справочниках программы, которые используются для автозаполнения в отчетах полей с общими данными.
Доступ к программе ограничен компьютером, на котором она установлена
Инсталляция программы не требуется. Доступ к программе происходит с любого устройства, у которого есть браузер и выход в Интернет
В какие контролирующие органы подается отчетность
Министерство доходов и сборов Украины;
Пенсионный фонд Украины;
Также можно обменяться с контрагентами налоговыми накладными и квитанциями об их регистрации, запросить и получить Выписки из данного реестра
Министерство доходов и сборов Украины
Министерство доходов и сборов Украины;
Пенсионный фонд Украины;
Совсем недавно сервис iFin предоставил возможность бесплатно сдавать целый ряд отчетов: в Министерство доходов любые отчеты (кроме ЕСВ), импортированные в iFin Zvit из других программ;
в Пенсионный фонд — «Відомості про осіб, які підлягали загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття, отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності) та матеріальну допомогу у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації».
Управление статистики — «Баланс. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва»;
«Спрощений фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва»;
«Звіт про фінансові результати»
Формирование отчета
Работая с любым отчетом, вам не нужно постоянно его закрывать для осуществления какой-либо операции — например, для проверки или отправки. В M.E.Doc можно проверить отчет, внести правки, наложить электронную цифровую подпись, а потом отправить, и получить квитанцию, не закрывая отчет
Формирование отчета производится вручную, путем заполнения готовой стандартной формы. Пользователю предлагается список из нескольких десятков отчетов, поиск по которому отсутствует.
Автоматически подставляются только стандартные данные о госорганах и предприятии. Можно включить автозаполнение отчета на основе данных, введенных в приложение к основному документу.
При подготовке отчета пользователь может выполнить камеральную проверку на правильность заполнения формы и отсутствие арифметических ошибок и проверку структуры документа на корректность заполнения обязательных полей отчета. После заполнения отчета он сохраняется в формате отправки — xml-файле.
А потом с другой программы нужно отправить этот файл
Отчеты создаются автоматически на основании введенных первичных документов (счета или накладной) без участия пользователя. Для генерации отчетов частного предпринимателя может быть достаточно введенных начальных данных.
В онлайн-сервис iFin можно загружать готовые отчеты в формате xml, сформированные в других программах. Потом их остается подписать и передать в электронном виде. Все созданные и сохраненные в онлайн-сервисе iFin отчеты можно редактировать и выводить на печать.
Все готовые отчеты автоматически появляются в окне онлайн-сервиса iFin в первый день сдачи.
Процесс подписания и сдачи отчетов происходит в Менеджере отправки.
В онлайн-сервисе iFin автоматизирован процесс получения и расшифровки уведомлений из налоговой инспекции о сданном отчете и изменении его статуса
Электронные ключи
Для сдачи отчетности используются только ключи компании «УСЦ» (АЦСК «Украинский сертификационный центр»)
Для сдачи отчетности используются только бесплатные ключи, выдаваемые Аккредитованным центром сертификации ключей Информационно-справочного департамента Миндоходов
Использует три вида ключей — бесплатные ключи ЭЦП от Миндоходов, коммерческие ключи от АЦСК «Masterkey» и АЦСК «ИВК»
Обновление
Обновление можно назвать как полуавтоматическое. M.E.Doc не предлагает заходить на дополнительные сайты, чтобы обновить программу, но при этом обновление занимает время.
Время зависит от количества файлов, которые предлагает M.E.Doc, в среднем 10–20 мин.
Дистрибутивы обновлений выкладываются на сайте налоговой инспекции. Пользователь выполняет установку самостоятельно, с помощью пошаговой процедуры, в среднем это занимает 5–10 минут. Но в программе отсутствует оповещение о выходе нового обновления
Обновление программы не требуется
Выбор за вами, уважаемые бухгалтеры. Для меня, как для бухгалтера, самые главные преимущества сдачи отчетности через Интернет — это:
- круглосуточный доступ — 24 часа в сутки иметь возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места;
- скорость — в любую налоговую инспекцию можно отправить электронный отчет за 5 минут;
- защищенность — безопасность документооборота, которая гарантирует защиту электронной отчетности от несанкционированного доступа.
Эти три фактора должны присутствовать в «идеальном бухгалтерском сервисе». Все из описанных разработчиков совершенствуют свои программные комплексы. Мы же, в свою очередь, будем оповещать вас обо всех изменениях и нюансах в работе с электронной отчетностью.