Валютный контроль запросил оригинал акта выполненных работ
Более 2х лет я работаю с компанией из Германии. Каждый месяц я высталяю им инвойс и акт, акт они подписывают и скидывают мне сканкопию. На акте есть только их подпись, я подписываю этот акт и скидываю в банк. Раз в 6 месяцев, заказчик высылает мне оригиналы актов. Сегодня позвонил мой менеджер из банка и попросил предоставить оригинал последнего акта, так как ему это нужно для валютного контроля, оригинала у меня пока нет. Я попросил заказчика выслать мне оригиналы, но они будут у меня только через несколько дней.
Вопрос: Каких мне проблем ожидать в данной ситуации? И почему валютный контроль мог заитересоваться именно сейчас?
До обраного В обраному 0
Схожі топіки 47 коментарівВ Авале очень вежливо просит менеджер заносить акт (распечатка с подписью копия верна), потому что их валютный контроль их (менеджеров) нагибает и дальше. Но это на данный момент не проблема по факту, а скорее мелкий раздражитель. Если вдруг поменяют условия по обслуживанию, то полюбому попрощаемся.
Раджу підписати додаткову угоду, в якій буде написано приблизно наступне: підтвердженням виконання робіт є грошова транзакція. Все! Після цього валютно-шмалютно-контроль-хлопчиків можна посилати в дупу. Основна задача замовника — правильно писати призначення платежу.
А что так можно было? Можно детальней про этот момент?
Дик наче все написав. За розпорядженням НБУ, яке було прийняте ще пару років тому, банк мав право вимагати документальне підтвердження у вигляді акту виконаних робіт або інвойса тільки у випадку, коли договір це передбачає. Якщо в договорі написано, що зарахування грошей і є фактом підтвердження виконаних робіт, то ніяких папірців тут не треба, бо вони взагалі не передбачені. Але, в призначенні платежу мусять бути всі реквізити договору: номер та за яку дату.
На вимогу менеджера надати папірець, можна йому та валютному контролю вказувати напрямок, куди йти, а саме — читати уважно договір.
Проблем скорее всего никаких, ну разве что задержат зачисление денег немного.А весь мой жизненный опыт кричит не ругайся со своим банком без реальной необходимости. Хотят бумажку — отправь бумажку.
Если вы работаете без печати, просто нарисуйте инвойс и акт так, как это хочет видеть ваш банк. Можете им отсканировать и выслать цветной и в рамочке. В договоре и в инвойсе сделайте такой пункт «Оплата згідно цього Інвойсу одночасно є підтвердженням виконаних робіт, наданих послуг, кінцевих розрахунків між Сторонами і того, що Сторони не мають взаємних претензій, і не вимагає підписання додаткових документів.» Этого банку будет достаточно
Мой контракт и инвойсы для налоговой/банка к реальному моему контракту имеют отдалённое отношение. Банк Укрсиббанк.
Валютний контроль для послуг нещодавно відмінили законом 4496: w1.c1.rada.gov.ua/. 2/webproc4_1?pf3511=58833
В мене банк перестав брати навіть копії актів. Лише копію інвойсу.
Зараз Вам взагалі не потрібний замовник, щоб все оформити згідно законодавства. Просто зробіть грамотний договір-оферту. Самостійно все підпишіть і цього буде досить. Ніяких актів більше не потрібно, тільки договір-оферта та інвойс(все підписується лише Вами, замовник не треба).
Якщо ж ці операції відносяться до періоду, що передував вступу в дію цього закону(сам закон, здається мав вступити не одразу, а через декілька місяців після публікації, я точно не скажу, треба перевірити), то лише акту і інвойсу не достатньо. Зазвичай робиться договір, що скріплюється(підпис і бажано печатка) обома сторонами і в інвойсах ,актах та призначенні платежів обов’язково на номер та дату договора має бути посилання. Потім на кожну проплату треба мати підписаний акт прийому-передачі обома сторонами і інвойс підписаний лише Вами. Хоча там є ще варіанти з предоплатою, але все це вже складно.
На банк Вам в принципі плювати. Якщо вже гроші свої отримали — то це проблема банку. А от на податкову — ні! І саме для податкової ви мусите тримати свої первинні документи та книгу доходів в бездоганному порядку.
Ще я читав, що навіть за таких обставин, Ви можете вивернутись без підпису клієнту на акті. Якщо клієнт відмовився підписувати акт, Ви в праві самі його підписати. Точно не скажу, але якщо вже припікло поцікавтесь у професійних бухгалтерів, як це правильно оформити.
Ще я не зрозуміл, що саме попросив клерк з банку. Сам оригінал чи все ж лише копію? Оригінал йому не можна віддавати, це ваше майно і Вам ще може знадобитись його податковій показувати. А отже, скоріш за все його цікавить саме акт. То найпростіше, просто скиньте по емейлу вашему замовнику підписану вами копію, а вони нехай її роздрукують, проставлять свої підписи та печатки і мейлом вишлють підписану і одскановану копію назад. А Ви вже її дасте клерку. А потім вони дошлють ці підписані оригінали, щоб у Вас не було проблем з податковою.