2. Управление разработкой проектно-сметной документации
В процессе проектирования менеджер проекта выполняет следующие функции:
1) контролирует объемы и сроки выполнения работ;
2) осуществляет подбор и координацию деятельности ведущих специалистов;
3) определяет сроки начала работ;
4) корректирует численность занятых рабочих;
5) контролирует внесение изменений в проект;
6) контролирует факторы, которые могут изменить стоимость работ;
7) проверяет соблюдение последовательности выполнения запланированных работ;
8) контролирует подготовку контрактов;
9) совместно с заказчиком контролирует разработку задания на проектирование.
Проектные работы обычно выполняются в следующей последовательности:
· выбор проектировщиков и заключение (по результатам конкурса) контрактов;
· планирование проектно-сметных работ и услуг;
· собственно проектирование и согласование проектно-сметной документации.
В зависимости от характера взаимоотношений между участниками проекта и распределения ответственности между ними различают следующие виды контрактов:
- традиционные - соглашение между заказчиком и генеральным (главным) подрядчиком о строительстве объекта в соответствии с проектом. Как правило, это контракты с твердой ценой.
- проектно - строительные - контракт, предусматривающий ответственность подрядчика за проектирование и строительство. Эти проекты, как правило, заключаются по принципу возмещения затрат по фактической себестоимости плюс гарантированную прибыль.
- контракты “под ключ” с полной ответственностью подрядчика за ввод объекта в эксплуатацию. Эти контракты заключаются по схеме: фактическая стоимость плюс прибыль, но возможны и контракты с твердой ценой.
- управленческо-строительные контракты, связанные с участием менеджера проекта или руководителя строительства, которые берут на себя функции управления такими стадиями, как проектирование и строительство, а за заказчиком остаются функции поиска и заключения договоров с подрядчиками.
Контракт - это юридический и операционный документ, фиксирующий договоренности между сторонами и условия их выполнения.
Контракты должны учитывать национальные правовые нормы, касающиеся права собственности на землю, планирование строительных работ, обеспечение норм безопасности, страхования.
По способу установления цены выделяют 2 типа контрактов:
1. Контракты с возмещением затрат;
2. Контракты с твердой (паушальною) цене.
Контракты с возмещением затрат предусматривают возмещение подрядчику той части расходов, которые согласно контракта, подлежат возмещению.
Контракты с возмещением затрат применяются в следующих случаях:
- проект недостаточно детально разработан для того, чтобы определить его твердую цену;
- в случае необходимости контроля за реализацией крупного проекта;
- если заказчик желает осуществлять более жесткий контроль за отбором поставщиков и субподрядчиков;
- особенности проекта, в том числе его цена, не предоставляют подрядчику заинтересованности в принятии на себя дополнительного риска.
Преимущества контракта с возмещением затрат:
- возможность влиять на процесс выполнения контракта;
- прибыль подрядчика ограничен уровнем, который определяется конкуренцией;
- результаты в значительной степени прогнозируемы.
- отсутствие риска денежных убытков;
- умеренные затраты на участие в тендерных торгах.
Недостатки контракта с возмещением затрат:
- риск перерасхода средств;
- более высокие затраты на содержание контролирующего аппарата;
- у подрядчика нет стимулов уменьшать накладные расходы.
- ограниченный уровень доходности;
- наличие жесткого оперативного контроля со стороны заказчика.
Контракты с твердой (паушальною) цене предусматривают уплату подрядчику определенной цены независимо от объема расходов на выполнение проекта. Этот тип контрактов применяется в том случае, если проект тщательно разработан, работы по нему выполняются в четкой последовательности, подрядчик может сам осуществлять контроль за выполнением работ и готов брать на себя соответствующий риск. Большинство строительных контрактов, предлагаемых на тендерных торгах представляют собой именно этот тип контрактов. Большинство судебных дел, связанных с внесением изменений в проекты, касается именно контрактов с паушальною цене. Потому что любые изменения в проекте означают для подрядчика дополнительные расходы и они требуют компенсации этих расходов.
Преимущества контрактов с твердой ценой.
- меньшая стоимость проекта;
- определенность бюджета фирмы;
- меньше потребность в собственном персонале, осуществляет контроль за выполнением проекта;
- выбор подрядчиком квалифицированных исполнителей.
- потенциальная возможность получения большей прибыли;
Недостатки контрактов с твердой ценой.
- меньше возможности контроля за реализацией проекта;
- затратам уделяется больше внимания, чем качеству;
- необходимость тщательной предварительной разработки проекта, что требует дополнительного времени и затрат.
- высокая стоимость участия в торгах;
- потенциальная возможность значительных убытков;
- отвлечение ресурсов на подготовку предложений для заключения контрактов.