Как успешно пройти проверки ГИТ
О том, как грамотно подготовиться к проверке ГИТ и избежать репрессивных мер, рассказала начальник отдела правового обеспечения и внутренней безопасности Государственной инспекции труда в г.Москве Наталья Агуреева на вебинаре, трансляция которого прошла в Тамбовской областной ТПП.
Ведущая отметила, что при проведении проверок зачастую выясняется, что нововведения трудового законодательства не только от 2016 года, но и от 2015 года для некоторых работодателей остаются неизвестными или не совсем понятными. В частности, не все работодатели следуют требованиям по содержанию трудовых договоров, действующим уже более года - многие не включают в них сведения об условиях труда на рабочем месте. В отдельных случаях это связано с тем, что работодатели просто не знают нормы требований трудового законодательства, а в других - они считают, что достаточно ознакомить работника с картой аттестации или с картой специальной оценки или проинформировать его о том, что его рабочее место задекларировано. Каждый работодатель обязан включить в трудовой договор работника информацию о том, каковы его условия труда на рабочем месте.
Для равномерного распределения нагрузки на рабочий процесс во время уже начинающегося отпускного сезона эксперт порекомендовала работодателям прислушиваться к пожеланиям работников в данном вопросе и составлять график отпусков согласно этим пожеланиям. Точный порядок предоставления отпусков может быть прописан в локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. При этом стоит учитывать определенные категории работников, для которых обязательным условием является предоставление отпуска в удобное для них время (несовершеннолетние, инвалиды, лица, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 14 лет и др.).
Наталья Агуреева рассказала и о нововведениях сферы трудового законодательства. С 1 июля 2016 года станут обязательными для внедрения профессиональные стандарты. Это потребует от работодателя приведение в соответствие должностных инструкций работников, а также соблюдение требований, в том числе к уровню профессионального образования, обучения и опыту работы. В настоящий момент очень часто при приеме на работу работодатели устанавливают завышенные требования по отношению к опыту работы будущего сотрудника, либо в целом не руководствуются тем, что для данной профессии (должности) вообще не требуется опыт. При введении профессиональных стандартов работодатель будет обязан использовать те требования к работнику, которые установлены законом. Это может повлиять на уход от завышенных требований работодателя к тому или иному работнику. Стоит отметить, что отказ коммерческой организации от использования профстандартов для работников будет являться нарушением, так как требования закона распространяются на все организации, независимо от их организационно-правовой формы.
Что касается требований к порядку проведения проверок в 2016 году, ведущая отметила, что принципиальных изменений с 2014 и 2015 годов не произошло. Но по-прежнему для многих работодателей является сюрпризом тот факт, что при проведении проверок должностные лица Государственной инспекции труда руководствуются не только Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Необходимо отметить, что основания для проведения проверок, порядок согласования проверок и информирование работодателя для должностных лиц ГИТ устанавливаются статьей 360 ТК РФ.
Каждого работодателя интересует вопрос, из каких именно локальных нормативных документов состоит исчерпывающий перечень для успешного прохождения проверки предприятием. Независимо от формы собственности, у каждого работодателя должны обязательно быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных (при написании которого следует руководствоваться нормами как Трудового кодекса РФ, так и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Кроме того, на предприятии должны быть документы, определяющие систему и порядок оплаты труда работников.
В течение всего вебинара участники активно задавали вопросы ведущей. Так, одного из них интересовало, является ли нарушением выплата заработной платы ранее срока, установленного в положении об оплате труда. Наталья Вадимовна ответила, что по закону работодатель должен выплачивать заработную плату в дни, установленные локальными нормативными актами или трудовым договором. Работодателю необходимо определить конкретные числа выплаты зарплаты, к примеру, 15 и 30 числа, без формулировок «не позднее 15го» или «не позднее 30го». И выплачивать следует ровно в установленные дни. Если работодатель производит оплату раньше и это не связано с тем, что день выплаты приходится на нерабочий день, это считается нарушением. А в случаях, если работодатель выплачивает заработную плату позже установленного срока, то это также является нарушением, которое за собой влечет обязанность работодателя начислить компенсацию за нарушение сроков оплаты труда.