БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.
БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.
Особенности БСО
Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.
Виды бланков строгой отчетности и их назначение
- утверждены
- разработаны самостоятельно
Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.
Бланк строгой отчетности и его использование
Особенность использования БСО в сфере услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года. До 1 июля 2018 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по видам деятельности из п. 2 ст. 346.26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.
Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ
В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение БСО регулирует Постановление Правительства № 359.
Реквизиты БСО в соответствии со старой версией 54-ФЗ
- указание наименования бланка
- указание шестизначного номера, серии
- указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
- указание адреса фирмы или ИП
- указание ИНН фирмы или ИП
- указание вида услуги, ее стоимости
- указание оплаты сервиса
- сроки расчета фирмы и клиента
- указание должности и ФИО кассира, его подпись
- печать фирмы
Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.
Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.
Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.
Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ
Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.
Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.
Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.
Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.
БСО всегда хранятся в надежном месте.
Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ
БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.
Преимущества нового типа БСО
- отсутствие необходимости вести учет
- не нужно применять книгу БСО
- не надо хранить бланки
Однако для его применения необходим интернет.
Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ
- указание наименования
- указание порядкового номера за рабочую смену кассира
- указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
- указание наименования фирмы, ФИО ИП
- ИНН налогоплательщика
- указание системы налогообложения
- указание конкретного признака расчета
- название оказанных клиенту услуг
- указание стоимости за единицу оказываемой услуги
- указание общей сумма счета за услуги
- указание конкретной формы платежа
- указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
- указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
- указание заводского номера накопителя
- указание фискального признака БСО
- указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
- телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
- указание данных о фискальном документе
- указание сведений о рабочей смене
- указание фискального признака для сообщения
Использование БСО согласно новой редакции 54-ФЗ
БСО выдается клиенту:
- в бумажном виде
- в электронном виде
Информация о платеже находится в онлайн базе данных.
Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки
БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:
- ремонта, окраски обуви
- осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.
Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:
- товаров на ярмарках
- билетов, газет, журналов
- мороженого
- сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах
- производятся наличные расчеты с населением
- предоставление услуг
- деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы
- если клиент — юридическое лицо,
- если не ведется продажа товаров.
Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.
Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг: