Организация тендерных закупок. Оптимизация работы структуры МТС
С 22-27 марта 2015 г. DDI Products Ltd, совместно с крупнейшими компаниями Великобритании Е.ON UK и Oracle, проводит в Лондоне 6-дневную профилированную программу повышения профессиональной квалификации и обмена опытом на основе изучения наилучшей мировой практики в области материально-технического снабжения, и проведения конкурсов и тендеров на поставку товаров и услуг. Особое внимание уделяется снижения затрат путем эффективного управления системами логистики и дистрибуции в практическом разрезе. В рамках программы предусмотрены практические демонстрации форматов систем МТС, работающих через Интернет в реальном времени.
Участники получат пакет документов (образцы тендерной документации и учебный материал), содержащий информацию, которая будет полезной в Вашей практической работе.
Программа семинара:
Пути оптимизации МТС в крупной компании – европейский опыт :
• Разработка единой стратегии закупок в компании. Интеграция систем материально-технического снабжения (МТС) между головным офисом и дочерними предприятиями.
• Место электронной площадки для закупок в корпоративной стратегии. E-procurement как источник экономии и возможность работы напрямую без посредников.
• Консолидация требований по закупке МС с целью оптимизации "закупочной силы" (buying power) всей организации.
• Организация логистики при оптовых поставках, работе с поставщиками.
• Оценка и внедрение возможностей электронной коммерции и Интернета в МТС при заказах и закупках оборудования.
• Оценка факторов риска в МТС. Системы и процедуры контроля внутри организации по предотвращению финансовых злоупотреблений и хищений в МТС.
• Транспортная составляющая: что лучше- организовать доставку самостоятельно или как часть общего контракта.
• Применение новых современных материалов, изделий и оборудования в строительстве
• Британский опыт привлечения генеральных подрядчиков для организации строительных процессов.
Требования по тендерам для государственных организаций и коммерческих структур :
• В каких случаях оправдано проведение тендера.
• Международные требования (Директива ЕС) к организации закупок для государственных организаций и компаний. Отличие между процедурами закупок в государственных и коммерческих структурах.
• Требования ведущих международных организаций, включая ЕБРР и Всемирного банка по тендерной документации.
• Кто покрывает затраты на подготовку тендера.
• Контроль и профилактика злоупотреблений в процессах закупок. Роль управления внутренним аудитом.
Тендерная документация
• Содержание "Приглашения к подаче тендеров" и "Инструкций для участников тендера".
• Другая тендерная документация: технические данные по тендеру, форма тендера, прейскуранты, форма на тендерный залог, свидетельство согласия производителя на поставку.
• Общие условия контракта, форма контракта и технические спецификации.
• Язык и валюта тендера, формат и уровень его утверждения (подписания) участником тендера. Допустимая форма предоставления тендерного залога (заверенный чек, тратта, аккредитив или банковская гарантия от солидного банка).
• Особенности применения механизма поручительства и гарантий агентствами экспортного финансирования.
• Подробное рассмотрение оригинальных тендерных документов.
• Специфика тендеров на оказание юридических и консультационных услуг.
Оценка поданных тендерных предложений:
• Порядок открытия и маркировки тендеров.
• Поздно поданные тендеры, модификация и поправки с предложениям. Подача разъяснений и дополнительно запрошенной информации.
• Вправе ли заказчик отклонить любой тендер.
• Критерии предварительного отсева (short-listing).
• Как проверить финансовое положение компаний, зарегистрированных в разных странах, и получить данные на их руководителей и учредителей.
• Основные параметры оценки предложения:
- учет финансовых, технических и производственных возможностей кандидата;
- документальное подтверждение квалификации;
- наличие разрешений на поставку в данную страну или лицензии;
- доказательство уже произведенных поставок;
-соответствие международным/отраслевым/национальным стандартам.
• Присуждение "баллов за качество" (merit points) с учетом технических характеристик оборудования, наличия запчастей и послепродажного обслуживания, качество обучения персонала, стандартизации. Формула вывода итогового балла.
• Окончательный выбор и заключение контракта.
Разработка оптимальной стратегии сорсинга и закупок для компании
– Изучение передового опыта МТС в крупных компаниях, в т.ч. в компаниях с контролем со стороны государства (общественно-значимые, естественные монополии и т.д.);
– Учет специфики экономической деятельности в стратегии закупок;
– Разработка единой стратегии закупок в компании. Интеграция систем материально-технического снабжения (МТС) между головным офисом и дочерними предприятиями;
– Консолидация требований по закупке МС с целью оптимизации "закупочной силы" (buying power) всей организации;
– Системы дистрибутивного МТС в вертикально интегрированной компании. Управление транзакциями в МТС;
– Организация логистики при оптовых поставках, работе с поставщиками;
– Оценка и внедрение возможностей электронной коммерции и Интернета в МТС при заказах и закупках оборудования;
– Оценка факторов риска в МТС. Системы и процедуры контроля внутри организации по предотвращению финансовых злоупотреблений и хищений в МТС. Роль и задачи внутреннего аудита;
– Экспертиза ценообразования поданных коммерческих предложений;
– Транспортная составляющая: что лучше организовать доставку - самостоятельно или как часть общего контракта;
– Применение новых современных материалов, изделий и оборудования в строительстве;
– Британский опыт привлечения управляющих компаний для организации строительных процессов.
Порядок подготовки и проведения тендеров при строительстве и закупках оборудования. Электронные аукционы
– Определение внутри организации параметров заказов, требующих проведения тендера;
– Содержание "Приглашения к подаче тендеров" и "Инструкций для участников тендера";
– Другая тендерная документация: технические данные по тендеру, форма тендера, прейскуранты, форма на тендерный залог, свидетельство согласия производителя на поставку;
– Общие условия контракта, форма контракта и технические спецификации;
– Язык и валюта тендера, формат и уровень его утверждения (подписания) участником тендера;
– Требования ведущих международных организаций, включая ЕБРР и Всемирного банка по тендерной документации;
– Кто покрывает затраты на подготовку тендера;
– Допустимая форма предоставления тендерного залога (заверенный чек, тратта, аккредитив или банковская гарантия от солидного банка);
– Особенности применения механизма поручительства и гарантий агентствами экспортного финансирования;
– Подробное рассмотрение оригинальных тендерных документов;
– Специфика тендеров на оказание услуг (юридических, консультационных и др.).
Сравнение и оценка поданных тендерных предложений
• Порядок открытия и маркировки тендеров. Поздно поданные тендеры, модификация и поправки с предложениям. Подача разъяснений и дополнительно запрошенной информации;
• Право заказчика отклонить любой тендер;
• Критерии предварительного отсева;
• Как проверить финансовое положение компаний, зарегистрированных в разных странах, и получить данные на их руководителей и учредителей;
• Основные параметры оценки предложения:
• пост-квалификация (учет финансовых, технических и производственных возможностей кандидата);
• документальное подтверждение квалификации;
• наличие разрешений на поставку в данную страну или лицензии;
• доказательство уже произведенных поставок;
•соответствие международным/отраслевым/национальным стандартам;
• Присуждение "очков за качество" merit points с учетом технических характеристик оборудования, наличия запчастей и послепродажного обслуживания, качество обучения персонала, стандартизации. Формула вывода итогового балла;
• Окончательный выбор и заключение контракта. Регистрация
Организатор конференции - DDI Products Ltd Координатор - Татьяна Попова
Место проведения - г. Лондон
Время проведения - с 22-27 марта 2015 г.
Стоимость участия одного делегата - 4 440 £ (англ. фунтов)
В стоимость включены:
• деловые встречи по тематике,
• проживание в центре Лондона. Гостиница (категория ),
• перевод в ходе занятий и материалы курса,
• встречи, проводы и транспорт,
• диплом международного образца.
Рассматривается система скидок:
2 участника - скидка до 5%
3 участника - скидка до 10%
от 4 участников и более - скидка до 15%
За дополнительной информацией и по возникшим вопросам обращайтесь к Татьяне Поповой тел.: +44-203-397-39-28