НОУ-ХАУ. Как же его оформить? | информация для предпринимателей
Определение понятия ноу-хау или секрета производства дано в статье 1465 ГК РФ.
Согласно упомянутой норме секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Как видно из определения, понятие ноу-хау плотно связано с режимом коммерческой тайны. Коммерческой тайне в Российской Федерации посвящен целый закон и он устанавливает ряд мер, которые должны быть приняты, чтобы режим коммерческой тайны считался введенным на предприятии. Так что давайте разберемся подробно, что же надо сделать, чтобы секрет производства подлежал законодательной охране?
Одним из важнейших, на мой взгляд, преимуществ ноу-хау является отсутствие требований об обязательной государственной регистрации. Именно этот критерий зачастую является решающим для правообладателя при выборе способа охраны конфиденциальной информации.
Действительно, чтобы информация считалась секретом производства и охранялась по закону, требуется лишь ряд мер, обеспечиваемых самим правообладателем; ну и конечно соответствие критериям, установленным ст.1465 ГК РФ.
Таким образом, чтобы узаконить ноу-хау на Вашем предприятии Вам следует:
- определить и объединить единым пакетом документации круг информации, которая будет составлять секрет производства и проверить ее соответствие статье 1465 ГК РФ;
- ввести в отношении этой информации режим коммерческой тайны;
- ограничить свободный доступ третьих лиц к этой информации.
Самым объемным по трудозатратам в этом процессе будет ввод режима коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны считается введенным на предприятии после принятия обладателем информации всех мер, перечисленных в ст.10. Федерального закона №98-ФЗ "О коммерческой тайне".
Указанная статья устанавливает, что принимаемые меры должны включать в себя:
- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна".
Таким образом, вырисовывается целый пакет обеспечительной документации, необходимой на практике для введения режима коммерческой тайны. В частности, обладатель информации обязательно должен разработать: положение о коммерческой тайне, приказ о введении на предприятии режима коммерческой тайны, создать перечень или журнал учета лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, разработать порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, внести поправки в трудовые договоры. Четкий перечень документов, необходимых для введения режима коммерческой тайны, законодательно не установлен. Некоторые документы, например, могут быть объединены (порядок обращения можно, к примеру, предусмотреть в самом положении о коммерческой тайне). Решение о составе документации обычно принимается в каждом отдельном случае в зависимости от характера информации и масштабов предприятия, но всегда эти документы должны в обязательном порядке обеспечивать принятие мер, перечисленных в законе.
Необходимо также помнить, что всех лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо под расписку ознакомить со всеми перечисленными документами, и отразить это в журнале, предупредив об ответственности за разглашение.
Режим коммерческой тайны и вопросы ноу-хау постоянно обсуждаются и исследуются отечественными правоведами. Год от года в периодических профессиональных изданиях появляются всё новые и новые публикации на эти темы. Процесс охраны конфиденциальной информации требует постоянного контроля. Более того, существует целый ряд правовых норм, регулирующих распоряжение секретом производства, статус служебного ноу-хау и т.п., и их содержания могут зачастую являться объектом самостоятельных исследований и дискуссий.