АПК «Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей»
Простое и недорогое комплексное решение на платформе "1С:Предприятие" для автоматизированного учета и инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей с использованием технологии штрихкодирования. Решение основано на многолетней практике специалистов "Дельта-Плюс" в области автоматизации учета и управления имуществом.
Официальная поддержка 1С
Партнер фирмы 1С c 2005 года
Удобство работы для пользователей с любым уровнем подготовкиЛюбой кладовщик или мастер способен начать работать с системой после нескольких часов обучения.
Возможность комплексного внедрения "под ключ"Все работы наши специалисты выполняют совместно с материально ответственными лицами, параллельно обучая их и показывая, как обходить "подводные камни"
Ключевые преимущества АПК «Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей»
Упорядочение информации о материальных ценностяхУпорядочение информации о материальных ценностях, вне зависимости от того, как они заведены в бухучете Это могут быть: основные средства и обычные ТМЦ; комплексы, состоящие из отдельных агрегатов; системы с комплектующими, не проходящими по бухгалтерскому учету.
Классификация материальных ценностейКлассификация материальных ценностей по произвольному признаку, хранение информации о любых характеристиках. Использование дополнительных реквизитов позволяет вводить в базу любую информацию для конкретной ценности.
Усиление контроля над ценностямиУсиление контроля над ценностями, находящимися в эксплуатации. Система знает, за кем числится имущество, где оно находится, кому выдано. На каждой ценности есть уникальный инвентаризационный номер (штрихкод), это не позволит вынести ее за пределы предприятия без ведома ответственного или заменить на менее ценный аналог. А в случае выноса это обнаружится при первой же проверке.
Ускорение и упрощение инвентаризацииУскорение и упрощение инвентаризации материальных ценностей, уменьшение влияния "человеческого фактора". Не нужно искать серийный номер каждой ценности, затем находить его в бумажной таблице и отмечать галочкой. Достаточно с помощью терминала сбора данных отсканировать наклеенный на ценность штрихкод, и система сама зафиксирует ее наличие в текущем помещении.
Оперативный доступ к консолидированной информации о состоянии ценностейЕсли у вас несколько филиалов, система позволит получить данные как в разрезе структурных единиц, так и объединив, например, службы ИТ всех подразделений в одном отчете. Степень удаленности территорий не имеет значения, поскольку к базе можно подключиться из любой точки мира через терминальный доступ или через веб-клиент.
Синхронизация данных оперативного и бухгалтерского учетаСистема умеет работать с универсальным форматом xml, который "понимает" любая конфигурация на базе "1С:Предприятие", а также многие другие современные системы.
Функциональные возможности АПК «Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей»
Занесение данных о ценностях в базу Как только новой ценности будет присвоен уникальный инвентаризационный номер, весь ее жизненный цикл будет контролироваться системой. Пользователь в любой момент может получить полную информацию о перемещениях ценности, о ее уникальных свойствах. В качестве ценностей могут выступать целые комплексы, где каждый агрегат имеет свой инвентаризационный номер. Также для каждой ценности можно указать перечень комплектующих, которые не отражаются в учете и номеров не имеют.
Печать штрихкода и маркировка ценности Система позволяет настраивать и хранить в базе неограниченное количество шаблонов этикеток. Можно не только изменить шрифт наименования и расположение штрихкода, но и добавить дополнительную информацию из карточки ценности или вручную. Модуль групповой печати этикеток позволяет существенно сократить время при маркировании больших партий ценностей / товаров.
Выгрузка данных в терминал Перед "электронной" инвентаризацией данные по помещениям и топологию территории необходимо загрузить из "1С:Предприятия 8" в терминал сбора данных.
Сканирование этикеток со штрихкодом При сканировании этикетки со штрихкодом терминал сбора данных издает звуковой сигнал, по которому легко определить, успешно ли считался штрихкод.
Анализ результатов сканирования После обхода территории пользователь выгружает информацию из терминала сбора данных в систему "Дельта-Плюс:Инвентаризация ценностей". Система анализирует полученные данные и представляет результаты "электронной инвентаризации" в виде таблицы с указанием местонахождения ценностей до и после сканирования.
Оформление документов перемещения На основании результатов "электронной инвентаризации" для всех перемещенных ценностей по нажатию одной кнопки можно оформить документ "Перемещение ценностей". Документом "Перемещение ценностей" также можно отразить передачу материальных ценностей под ответственность нового лица или изменение дополнительного разреза учета. В этом случае документ оформляется вручную.
Печать документов Использование АПК “Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей” позволяет упростить документооборот. После оформления документа "Перемещение ценностей" можно распечатать "Акт приема-передачи материальных ценностей", не дожидаясь отражения этой информации в корпоративной учетной системе. При списании аналогичным образом можно распечатать Акт на списание.
Отчетность Все данные в отчетах по умолчанию сгруппированы по разрезам учета и поддерживают возможность сворачивания/разворачивания нужных группировок. Дополнительно каждый отчет позволяет настраивать различные фильтры. Также реализована возможность перехода двойным щелчком мыши по объекту на форму редактирования справочника или документа. Отчеты: Опись ценностей, История по документам движения, История перемещения ценностей и др.